AgoraVAP!

1. Apresentação do AgoraVAP!

O AgoraVAP! é um sistema, versão web e app, de gestão comercial desenvolvido para equipes de vendas B2B. Ele não é um sistema transacional como ERP ou CRM.

A plataforma permite centralizar diariamente os registros feitos pelos agentes de vendas, de seus contatos realizados, cotações, pedidos fechados e perdas. Assim, oferece visibilidade em tempo real da performance aos próprios profissionais e ao líder da equipe.

A versão 4.0 adiciona os módulos de Campanhas, Promoções e Ranking de Clientes, permitindo ao Líder criar ações de relacionamento e ao Vendedor registrar resultados vinculados a cada promoção.

2. Módulos e Funcionalidades

2.1 Módulo Lançar

Ponto de entrada diário do profissional. Permite registrar contatos, cotações, pedidos e perdas por data selecionável. Datas futuras não são permitidas.

• Contatos Efetivos do Dia — Carteira · Prosp. Int. · Vis. Ativos · Vis. Inativos · Prosp. Ext. · Outras Externas · Inválidos
• Cotações e Pedidos — Qtd. Cotações · Valor Total (R$) · Qtd. Pedidos · Valor Total dos Pedidos (R$)
• Cotações Perdidas — Perdas por Preço (R$) · Estoque (R$) · Outras Causas (R$)
• Meta Mensal (R$) — Campo somente leitura, exibe a meta do mês cadastrada no módulo Administrativo

2.2 Módulo Histórico

Exibe todos os registros lançados com três modos de filtro de data:

• Dia único — filtra por um dia específico
• Período — campos "De" e "Até" para filtrar um intervalo de datas
• Mês — seleciona um mês inteiro de uma vez

Combinado com filtros de Tipo e Profissional (Líder). Registros ordenados do mais recente para o mais antigo.

2.3 Módulo Dashboard

Consolida os registros do mês atual em KPIs e gráficos em tempo real. Líderes visualizam o ranking completo com barra de progresso.

• Vendas do Mês — Quantidade de pedidos + receita total
• Pedidos/Cotações — Pedidos ÷ Cotações (R$) × 100
• Ticket Médio — Receita total ÷ número de pedidos
• Total Perdido — Soma de todas as perdas do mês
• Filtro por Vendedor — Select dropdown (Líder/SuperAdmin) — filtra os 3 gráficos e 4 cards para um vendedor individual
• Vendas vs. Cotações — Gráfico de linhas com 31 dias e linha de meta tracejada
• Motivos de Perda — Rosca: Preço, Estoque, Outras
• Contatos por Origem — Barras horizontais com 7 origens

2.4 Módulo Campanhas Líder

Permite criar e acompanhar campanhas de relacionamento com clientes, com etapas automáticas e integração com WhatsApp.

• Tipos — Simples (3 etapas), VIP (3 etapas com oferta exclusiva), Flash (2 etapas)
• Etapas automáticas — Datas calculadas proporcionalmente entre início e fim da campanha
• WhatsApp — Botão abre o app com mensagem pré-preenchida da etapa
• Marcar enviado — Registra a etapa como concluída com data e hora
• Contadores — Participantes e negócios gerados ajustados com + e −

2.5 Módulo Promoções

O Líder publica promoções vinculadas a campanhas. O Vendedor visualiza em leitura e registra diariamente o valor vendido por promoção.

• Líder — Cria promoção com nome, canal, responsável, campanha, produtos, validade, valor e imagem (qualquer formato)
• Líder — Vê total vendido por promoção e breakdown por vendedor ao expandir o card
• Vendedor — Campo "Hoje (DD/MM/AAAA)" editável em cada card de promoção ativa
• Vendedor — Acumulado do período: soma de todos os seus dias desde o início da promoção
• Edição — O vendedor pode corrigir o valor do dia quantas vezes quiser — não duplica

2.6 Ranking de Clientes

O Vendedor registra manualmente seus clientes com o valor de pedidos do período. O Líder vê o consolidado da equipe com medalhas.

• Vendedor (aba Promoções, seção inferior) — Informa: nome do cliente, valor R$, mês e ano
• Vendedor — Vê seus próprios lançamentos e o ranking geral do período
• Líder (aba Campanhas, seção inferior) — Ranking consolidado com 🥇🥈🥉 e seletor de período
• Tempo real — Ao Vendedor lançar, o Líder vê imediatamente

3. Módulo Acesso

Código da Empresa

Na tela de login, o primeiro passo é informar o Código da Empresa (ex: dealer). O sistema aplica o logo e cores personalizadas e exibe os campos de e-mail e senha. O código é definido pelo Super Admin.

Como funciona o cadastro

O Líder ou Super Admin cadastra os profissionais pelo módulo Administrativo. Uma senha provisória é gerada automaticamente e exibida na tela para repasse ao profissional.

Restaurar usuário removido

Se um profissional foi removido e precisa ser recadastrado, basta informar o mesmo e-mail no formulário de cadastro. O sistema detecta automaticamente e restaura o acesso.

Primeiro acesso

No primeiro login, o profissional é direcionado para uma tela onde define seu nome completo e cria sua senha definitiva.

Critérios da senha

• Mínimo de 8 caracteres
• Pelo menos 1 letra maiúscula
• Pelo menos 1 número
• Pelo menos 1 caractere especial (!@#$%)

Recuperar senha

Na tela de login, clique em "Recuperar acesso". Um e-mail com link de redefinição será enviado.

Logout automático por inatividade

Após 4 minutos sem atividade, o sistema encerra a sessão automaticamente e retorna à tela de login.

4. Módulo Administrativo

Profissionais

Cadastre, edite ou remova profissionais. A edição permite alterar apenas Nome e Meta. Ao cadastrar, o profissional recebe automaticamente o companyId da empresa do Líder.

Download do histórico do mês anterior

No primeiro dia de cada mês, aparece um banner com duas etapas: download do histórico + confirmação de backup.

Metas Mensais

Defina a meta de cada profissional por mês — incluindo Líderes. Alimenta os gráficos do Dashboard e a linha tracejada no gráfico de Vendas.

Exportar Excel

Gera arquivo CSV do período selecionado com todos os registros da empresa. Abrível no Excel ou Google Sheets.

Logs do Sistema

A aba Logs exibe todas as ações e erros do sistema. Filtre por nível e profissional.

• INFO — operações normais
• WARNING — comportamentos inesperados
• ERROR — falhas recuperáveis
• CRITICAL — falhas graves

5. Perfis de Acesso

• Vendedor / Profissional — Lança e consulta apenas seus próprios dados. Registra vendas por promoção e clientes no ranking. Abas: Lançar, Histórico, Dashboard, Promoções, Ajuda.
• Líder — Visualiza dados de toda a equipe, gerencia profissionais, metas e exportações. Cria e gerencia Campanhas e Promoções. Acessa todas as abas (exceto Super Admin).
• Super Admin — Perfil exclusivo ECS. Gerencia todas as empresas da plataforma e visualiza dados de qualquer empresa.

5.1 Módulo Super Admin

Acessível apenas pelo perfil Super Admin (ECS Consultoria). Gerencia todas as empresas da plataforma.

Gestão de Empresas

• + Nova Empresa — cadastra empresa com nome, código, logo (URL), cor e imagem de fundo
• Editar — altera dados e personalização visual da empresa
• Ver Dados — filtra Dashboard, Histórico e Administrativo pelos dados daquela empresa
• Excluir — remove o cadastro da empresa (dupla confirmação)

Visão Global

Cards com totais consolidados: empresas ativas, total de usuários e total de registros.

6. Simulação de Vendas B2B

Simulação completa de três meses de operação para uma equipe de três vendedores B2B. Ciclo dividido em: Descoberta, Ativação, Negociação e Fechamento.

6.1 Perfil dos Vendedores e Metas

Jan = bate a meta · Fev = supera em 10% · Mar = fica 15% abaixo

6.2 Funil — Carlos Mendes

6.3 Funil — Patrícia Lemos

6.4 Funil — Roberto Farias

6.5 Cotações Perdidas

6.6 Dashboard — Resultados do Trimestre

7. Observação Legal

Demais condições de uso, Termos de Uso e Garantias devem ser acessadas, lidas e ter o "De Acordo" do cliente responsável no site:

Para suporte técnico ou dúvidas, entre em contato:

E-mail: contato@ernestocostasantos.com.br

Site: https://ernestocostasantos.com.br/agoravap

AgoraVAP! — Versão 4.0 · 2026